Załatany Bęben

[grace]

Jesteśmy na świeżo po imprezie, to i na świeżo pomysły.


Jak Wam się podobało miejsce?
Czego Wam brakowało (poza prysznicem)?
Co musimy koniecznie powtórzyć?
Co zmienić?

Może busy forumowe kursujące ze 2-3 razy z dworca jednego i drugiego?

Ile dni?

[Kinga]

Miejsce jest świetne.

Właściwie oprócz pryszniców jest wszystko, no może więcej ciepłej wody by się przydało.

Koniecznie powtórzyć trzeba skypa z TP

Myślę, że próba "kłótni" nad dopiskami do książek będzie dobra do zastosowania na następnych zlotach.

Busy to nie jest najlepszy pomysł, bo i tak ciężko zebrać więcej niż 5-6 osób jadących równocześnie.

2 dni na atrakcje plus jeden (ale cały) na organizację, na więcej braknie nam pomysłów, nadwyżkę zawsze można wykorzystać na następnych zlotach.

[hary0685]

Według mnie trzy dni:
a) piątek i before party lub Dzień -1.
b) sobota czyli Maskarada i konkursy
c) niedziela - delikatne zakańczanie wszystkiego i nagrody

To mój pomysł, zaczerpnięty na tym co się ostatnio działo, mianowicie w niedziele powoli wszyscy się rozjeżdżają i parę atrakcji te osoby ominęło.

Busy forumowe, na tak. Tylko Kto by kierował i w jaki sposób by to załatwić

Miejscówka fajna, spokojna okolica. Mina tambylców widzących przebierańców bezcenna( Otto w kolorze idący do Lewiatana i te miny były fajne )

[Cudo_Tyłeczek]

Ha, miałam pisać na priva, ale po takiej zachęcie się wypowiadam otwarcie:)
Tak sobie pomyślałam, że:
1. Ekipa - bycie w ekipie organizatorów to zaszczyt:

a) organizatorzy winni się odróżniać nie tylko strojem, np. t-shirtem, ale też i zachowaniem, np. nie przeginać z "otwartym piciem alkoholu".

b) organizatorzy winni dbać o bezpieczeństwo zlotowiczów i tak, jeśli ilość zlotowiczów się zwiększy - konieczne będzie rozpisanie grafiku dyżurów, w tym:

- wykidajłów (tj. serdecznie witających przy odrzwiach, w Nawojowej był śliczny choć ciemny przedpokój - postawić tam stoliczek z 2 osobami zapisującymi wchodzących, pobierających opłaty, rozdających opaski na rękę, ew. informujących o rozkładzie dnia).
Co do opasek na rękę, jeśli ilość ludków nam się zwiększy - goście będą proszeni o złożenie deklaracji pomocy w podstawowych zespołach, np.

- sprzątających sale, sprzątających łazienki,
- sprzątających kuchnie,
- gotujących,
- zmywających, etc.
każda grupa oznaczona innym kolorem na opasce, najpierw myślałam, że każda opaska innego koloru dla grupy pomocowej, a potem pomyślałam, że jak zlot ma trwać np. 3 dni - to ludziom by się nudziło i byłoby niesprawiedliwie 3 dni sprzątać WC- więc kropki w kolejności wykonywania zadań, dzień po dniu, naprzemiennie:)

2. Regulamin - jeśli impreza ma mieć ręce i nogi, bez niego się nie obejdzie - np. zaznaczyć w nim, że spożywanie napojów po części oficjalnej może się odbywać jak najbardziej. Regulamin rozsyłany by był do zaproszonych, którzy proszeni by byli o potwierdzenie obecności na ten przykład (tak, wiem s-f;)

3. Organizacja - (akurat dzisiaj ze Sky rozmawialiśmy sobie o naszej współpracy przy gotowaniu i umówiliśmy się, że w przyszłości to byśmy chcieli z wyprzedzeniem napisać menu i zrobić zakupy a nawet podgotować co nieco, żeby nie działać w takim ukropie i obłędzie, jak ostatnio z resztą ekipy kuchennych piratów to czyniliśmy).
Na razie to tyle na szybkiego, jak mi się troszkę uspokoi w domu i w zagrodzie, usiądę sobie w kąciku i rozpiszę procesy

[Gytha]

Idąc tropem Cudo, punktujemy:

1)Samego busa nie załatwimy, musi być w przewoźnikiem. Mam takiego jednego, w znośnych cenach, z którym jeżdżę z dzieciakami i najmniejszy samochód ma na jakieś 8 osób. Widzę się z nim w sobotę, to dopytam wszystko.

2)Jak już wspominałam, październik/listopad nie będzie problemu z dniem -1, i to nawet od samego rana-kwestia taka, żebyście sobie spokojnie dzień wolny w robocie zabukowali czy coś.

3)Jedzenie. Dajecie znać co potrzebujecie, a ja dzień czy dwa wcześniej organizuje wypad do Makro i macie większość rzeczy w budynku a dokupujemy drobiazgi które się Wam przypomną.
Na pewno wiąże się to z tym, że trzeba będzie wcześniej wpłacać kasę, np na konto.

4) Bezpieczeństwo zlotowiczów. Jak już wspominałam kilku osobom, myślałam o NNW. Na taką grupę jaką mieliśmy, byłby to koszt 170 złotych. Mogę zrobić rozeznanie, ale tu musiałyby być wcześniejsze deklaracje ile osób przyjedzie, ale jak to sama Cudo napisała-czyste s-f. Chyba że przyjmujemy na wyrost ale to oznaczałoby niepotrzebne generowanie kosztów.

5)Postawienie kogoś przy drzwiach oznaczałoby jego wykluczenie z zajęć, a tego byśmy raczej nie chcieli, proponuję więc zmienienie tych ludziów co godzinę.

6)Grafik sprzątania. Kuchnia rzeczywiście potrzebuje w takiej sytuacji sprzątania na bieżąco jednakże łazienka już wbrew pozorom nie jest tak problematyczna. W sobotę ogarnęłam tylko podłogę ze śmieci, a normalne sprzątanie odbyło się tylko w niedzielę w czym pomogłam Kindze i zajęło nam jakieś pół godziny.
Jednak lista osób sprzątających jest jak najbardziej na miejscu, i spokojnie możemy powiesić ją na gazetce korkowej. Według mnie, powinny być to osoby które będą do niedzieli.

7) Jeżeli przyjmujemy że zlot odbędzie się w NG, to niestety muszę oznajmić że do tego czasu prysznica nie uda się zamontować. Chyba że wygram w lotto. Sołtysowa pomoże nam uzyskać kilka pomieszczeń do spania w nieodległych budynkach gdyby zjechał się nas milijon, a wtedy sołtysówka i harcówka mogłyby służyć do spotkań programowych.

8)Regulamin użytkowania sal sporządzę do końca majówki. Natomiast Wy będziecie musieli dopisać do tego regulamin zlotowy.

9)Osobiście chciałabym Wam zapewnić desery. I trzymajcie mnie za słowo, żebym nie straciła motywacji.

To chyba tyle na bieżąco.

[grace]

Dobra, z pomysłów. Każda przebrana osoba otrzyma upominek. Choćby to miał być dyplom, lub specjalna przypinka. Każdy, kto wykaże się odrobiną wysiłku, żeby się przebrać, zasługuje na nagrodę.

[Gytha]

TRu tru. I tym razem będzie postój mioteł. Przypilnuję tego tydzień wcześniej. A na drzwiach będzie tabliczka z przekreślonym jeżem.

[Tigi]

popieram pomysł z dyżurami przy wejściu. w sumie to jesteśmy znajomi, ale mogliśmy spokojnie chodzić po całym terenie spotkania niezaczepiani jeszcze bez opasek od Grace <bo na początku oglądaliśmy gdzie, kto i co jest:-)>. były takie momenty, że na górze przy rzeczach nie było w ogóle nikogo <poza nami;-)>.

i jeszcze trzeba by jakoś sensownie rozdzielać nagrody - widziałam jeden konkurs <chyba konkurs wiedzy, jak się nie mylę> i było trochę chaosu, nie każdy słyszał, że może sobie wybrać nagrodę i nie bardzo było wiadomo co i skąd. nagród było mniej niż ludzi, więc "kto pierwszy ten lepszy" nie do końca było sprawiedliwe. lepsze byłoby np zrobienie jakichś bilecików, czy nawet zwykłych karteczek, na których uczestnicy konkursu by się podpisali, żeby można ich było polosować.

bardzo fajny pomysł z opaskami! można by też rozważyć jakieś identyfikatory z imionami - żeby było się łatwiej integrować osobom, które nie były wcześniej na żadnym zlocie albo niewiele osób znają <podpatrzone na kilku konwentach, fajnie działa>.

generalnie miejscówka jest bardzo fajna:-)

[Kinga]

Mam pomysła (lekko zmieniona rzecz o której mówił Cholewa):

Rywalizacja między gatunkami. Każdy przy wejściu deklaruje się czy jest wampirem, człowiekiem, krasnoludem, trollem czy Filglem i jest kilku orgów, którzy są odpowiedzialni za swoje grupy, ale tylko za swoje grupy. Do konkursów każdy gatunek wyznacza 3,5,7 osób, nagrody zdobywa cały gatunek, który zdobędzie najwięcej punktów we wszystkich konkursach. Fakt, że część nagród na pewno będzie tez indywidualna.

Co wy na to?

(Ja myślę, że zagarnę wampiry.)

[Tigi]

hmm, ja bym się tam wolała nie określać jednostronnie. a czy gatunek musiałby być zbieżny z przebraniem?

[Kinga]

Nie, raczej nie. Nie popadajmy w gatunkizm

[Gytha]

Z praktycznych: kiedy będziemy zapisywać nowoprzybyłych proponuję na opasce jeszcze przed nickiem/imieniem napisać numer porządkowy. Gdyby nagrody dopisały jak w kwietniu, nie trzeba rozdawać numerków do losowania, bo każdy ma przy sobie i raczej go nie zgubi. Te do kociołka przygotowane będą wcześniej.

[grace]

Opaski mają numerki.

Oprócz tego musimy wprowadzić atrakcje dla każdej gildii. W sensie takie specjalności.

oh dużo pomysłów mam.

szykujmy się na nalot z różnych krajów Będzie wesoło

[Cudo_Tyłeczek]

szykujmy się na nalot z różnych krajów Będzie wesoło

Ok. Żywcem nas nie wezmą!:)
Mogą innym alkoholem ale i tak będziem się bronić

[Biała]

tuptamy z radości już;)